Những điểm chính
- Một quy trình nhập khẩu thông thường gồm sáu bước: gửi yêu cầu kèm thông số kỹ thuật, nhận mẫu A4 miễn phí, nhận báo giá kèm điều kiện Incoterm, nhận hóa đơn chiếu lệ và đặt cọc, sản xuất và kiểm tra trước khi giao hàng, sau đó vận chuyển và thông quan.
- MOQ tại Shanghai Mars là 1 cuộn đối với hàng có sẵn và 100 cuộn đối với màu sắc, khổ rộng, hình in hoặc bao bì nhãn riêng được tùy chỉnh; thời gian giao hàng là 7–10 ngày đối với hàng có sẵn và 15–25 ngày đối với đơn hàng tùy chỉnh.
- FOB Thượng Hải hoặc Ninh Ba là điều kiện Incoterm phổ biến nhất đối với người mua có đơn vị giao nhận riêng; CIF và CFR phù hợp với người mua muốn nhà cung cấp đặt dịch vụ vận chuyển; DDP giao hàng tận nơi với thuế đã thanh toán; EXW dành cho đơn vị gom hàng.
- Điều khoản thanh toán tiêu chuẩn là đặt cọc 30% bằng T/T và thanh toán phần còn lại trước khi giao hàng, hoặc L/C trả ngay cho đơn hàng lớn hơn; Alibaba Trade Assurance và Western Union được chấp nhận cho đơn hàng nhỏ hơn.
- Yêu cầu chứng chỉ ISO 9001 và ISO 14001, báo cáo thử nghiệm CE và SGS, cùng phiếu đóng gói ghi số lượng cuộn, khối lượng tịnh, khối lượng cả bì và thể tích tính bằng mét khối trước khi đặt dịch vụ vận chuyển.
Nhập khẩu màng tự dính từ Trung Quốc là quy trình gồm sáu bước: gửi yêu cầu thông số kỹ thuật, đánh giá mẫu miễn phí, thống nhất báo giá với điều kiện Incoterm xác định, xác nhận bằng hóa đơn chiếu lệ và tiền đặt cọc, tiến hành sản xuất và kiểm tra hàng hóa, sau đó vận chuyển và thông quan. Sản phẩm có sẵn thường có MOQ là 1 cuộn và được xuất hàng trong 7–10 ngày; sản phẩm tùy chỉnh bắt đầu từ 100 cuộn và mất 15–25 ngày. Phần còn lại của hướng dẫn này trình bày từng bước cùng các thông số và chứng từ bạn cần, dù bạn mua giấy dán tường, decal chuyển nhiệt hay màng bảo vệ TPU.
Bước 1: Lập bản thông số kỹ thuật để nhà máy có thể báo giá
Giá màng tự dính phụ thuộc vào một số yếu tố. Bạn cung cấp càng đầy đủ các yếu tố này ngay từ đầu, báo giá càng nhanh và chính xác:
- Loại sản phẩm và mục đích sử dụng cuối cùng (ví dụ: màng dán đồ nội thất vân gỗ 0.5 mm; TPU 8.5 mil cho mặt bàn; HTV PU cho đồ thể thao).
- Độ dày tính bằng micron, mm hoặc mil, đồng thời phân biệt độ dày tổng thể và độ dày riêng của màng nếu cần.
- Chiều rộng và chiều dài mỗi cuộn (kích thước thương mại thông dụng là 0.61 m × 50 m, 1.22 m × 50 m, 1.52 m × 15 m; kích thước bán lẻ là 0.45 m hoặc 0.61 m × 3 m hoặc 10 m).
- Loại keo và đặc tính bề mặt (dán cố định hoặc có thể tháo gỡ; bóng, mờ, mờ nhám, tự phục hồi).
- Mẫu tham chiếu màu sắc hoặc hoa văn, bao gồm mã Pantone hoặc mẫu vật lý.
- Đóng gói: thùng carton đóng chung, bọc màng co riêng từng sản phẩm, hộp bán lẻ có in, nhãn riêng.
- Số lượng hiện tại và sản lượng dự kiến hàng năm.
- Cảng đích và điều kiện Incoterm mong muốn.
Nếu chưa biết rõ một số thông số, bạn có thể mô tả ứng dụng và đội ngũ kỹ thuật của nhà máy sẽ đề xuất dòng vật liệu phù hợp.
Bước 2: Mẫu và cách đánh giá
Tại Shanghai Mars, mẫu A4 của hàng có sẵn được cung cấp miễn phí, còn cuộn nguyên được báo theo đơn giá và chi phí thường được khấu trừ vào đơn hàng đầu tiên. Hãy thử mẫu theo cách khách hàng của bạn sẽ sử dụng:
- Độ bám dính: dán lên vật liệu nền thực tế (tường sơn, laminate, kính, vải polyester) và kiểm tra sau 24 giờ và sau 7 ngày.
- Khả năng tháo gỡ: bóc ở góc 90 độ sau 7 ngày và kiểm tra keo dư hoặc hư hại bề mặt.
- Độ bền: thử giặt đối với HTV, thử khả năng chống trầy xước và chịu nhiệt đối với TPU, thử khả năng chịu ẩm đối với màng dán tường chắn bắn bẩn nhà bếp.
- Tính đồng nhất: so sánh màu sắc và kết cấu bề mặt với hình ảnh kỹ thuật số và với mẫu thứ hai cùng lô nếu có thể.
Giữ lại mẫu đã dán nhãn; mẫu này sẽ là mẫu đối chiếu cho lô sản xuất.
Bước 3: Hiểu về MOQ và thời gian giao hàng
MOQ không phải là một con số cố định. Mức này phụ thuộc vào việc bạn mua hàng có sẵn hay yêu cầu sản phẩm mà nhà máy phải thiết lập sản xuất riêng.
| Loại đơn hàng | MOQ thông thường | Thời gian giao hàng thông thường sau khi đặt cọc | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Hàng có sẵn, bao bì tiêu chuẩn | 1 cuộn | 7–10 ngày | HTV màu tiêu chuẩn, màng dán đồ nội thất vân gỗ, TPU trong suốt |
| Hàng có sẵn, bao bì nhãn riêng | 100 cuộn | 15–20 ngày | Cùng loại màng với hộp in hoặc nhãn lõi cuộn theo thương hiệu của bạn |
| Màu sắc, khổ rộng hoặc hình in tùy chỉnh | 100 cuộn | 15–25 ngày | Họa tiết đá cẩm thạch thiết kế riêng, khổ rộng phi tiêu chuẩn, màu Pantone tùy chỉnh |
| Công thức vật liệu tùy chỉnh | Báo giá theo từng dự án | 25–40 ngày | Keo đặc biệt, lớp ngăn di màu, độ dày khác thông thường |
Thời gian giao hàng được tính từ khi nhận tiền đặt cọc và phê duyệt bản thiết kế hoặc bản duyệt màu, không phải từ email đầu tiên của bạn. Cần cộng riêng thời gian vận chuyển: vận tải biển đến châu Âu hoặc Bắc Mỹ thường mất 25–45 ngày từ cảng đi đến cảng đến; vận tải hàng không mất 5–10 ngày giao tận nơi.
Cần lưu ý các mùa cao điểm. Tết Nguyên đán Trung Quốc (cuối tháng 1 đến tháng 2) khiến các nhà máy đóng cửa trong hai đến ba tuần, còn kỳ nghỉ Quốc khánh tháng 10 kéo dài một tuần. Hãy đặt hàng cho các giai đoạn này sớm hơn bốn đến sáu tuần.
Bước 4: Incoterms và chi phí bạn phải chịu theo từng điều kiện
Điều kiện Incoterm xác định điểm trách nhiệm của nhà cung cấp kết thúc và trách nhiệm của bạn bắt đầu. Năm điều kiện được sử dụng nhiều nhất đối với màng tự dính là:
| Điều kiện Incoterm | Nhà cung cấp giao hàng đến | Bạn thu xếp | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|
| EXW (Giao tại xưởng) | Cổng nhà máy tại Thượng Hải | Mọi khâu, bao gồm thông quan xuất khẩu | Người mua gom hàng từ nhiều nhà máy thông qua đơn vị giao nhận tại Trung Quốc |
| FOB Thượng Hải / Ninh Ba | Hàng được xếp lên tàu tại cảng | Vận tải biển, bảo hiểm, thông quan nhập khẩu, giao hàng | Người mua có đơn vị giao nhận riêng; phổ biến nhất đối với hàng nguyên container và LCL |
| CFR | Cảng đích, cước vận chuyển đã thanh toán | Bảo hiểm, thông quan nhập khẩu, giao hàng | Người mua muốn được thu xếp vận chuyển nhưng tự mua bảo hiểm riêng |
| CIF | Cảng đích, cước vận chuyển và bảo hiểm đã thanh toán | Thông quan nhập khẩu, thuế, giao hàng | Người mua muốn một mức giá trọn gói đến cảng |
| DDP | Kho của bạn, thuế đã thanh toán | Không cần thu xếp gì | Người mua mới nhập khẩu hoặc không có đại lý hải quan |
FOB cho phép kiểm soát tốt nhất và thường có tổng chi phí thấp nhất nếu bạn vận chuyển hàng thường xuyên. DDP là phương án đơn giản nhất và cung cấp mức giá giao đến nơi để so sánh với nhà cung cấp trong nước, nhưng chỉ được áp dụng tại những nơi đơn vị giao nhận của nhà cung cấp có đối tác làm thủ tục hải quan đáng tin cậy.
Shanghai Mars báo giá theo điều kiện tiêu chuẩn FOB Thượng Hải và Ninh Ba, đồng thời cung cấp CIF, CFR, EXW và DDP theo yêu cầu.
Bước 5: Điều khoản thanh toán
Các điều khoản phổ biến trong ngành màng tự dính là:
- T/T (chuyển tiền bằng điện): đặt cọc 30% khi xác nhận hóa đơn chiếu lệ, thanh toán 70% còn lại dựa trên bản sao vận đơn trước khi giải phóng hàng. Đây là phương thức mặc định cho phần lớn đơn hàng.
- L/C trả ngay: dành cho đơn hàng lớn hơn, thường trên một container. Phí cao hơn nhưng cả hai bên đều được ngân hàng bảo vệ.
- Alibaba Trade Assurance: dành cho đơn hàng nhỏ hơn khi bạn muốn sử dụng dịch vụ ký quỹ của nền tảng.
- Western Union hoặc PayPal: dành cho cuộn mẫu và đơn hàng đầu tiên có số lượng nhỏ.
Xác nhận thông tin ngân hàng của bên thụ hưởng qua một kênh thứ hai, chẳng hạn như gọi điện thoại, trước khi chuyển bất kỳ khoản tiền nào; hành vi lừa đảo đánh tráo hóa đơn nhắm vào những người nhập khẩu lần đầu trong mọi ngành.
Bước 6: Sản xuất, kiểm tra và chứng từ
Sau khi việc sản xuất được xác nhận, bạn sẽ nhận được lần lượt:
- Hóa đơn chiếu lệ có thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng, đơn giá, điều kiện Incoterm, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
- Phê duyệt màu sắc hoặc thiết kế cho sản phẩm tùy chỉnh, thường là mẫu in thử thực tế hoặc bản duyệt kỹ thuật số có chữ ký.
- Ảnh sản xuất ở các công đoạn tráng phủ, xẻ cuộn và đóng gói.
- Kiểm tra trước khi xuất hàng: bạn trực tiếp đến kiểm tra, thuê đơn vị kiểm định bên thứ ba, hoặc nhận báo cáo QC của nhà máy có số lượng cuộn, kết quả đo ngẫu nhiên độ bám dính và độ dày. Shanghai Mars hoạt động theo ISO 9001 và ISO 14001, đồng thời có sẵn báo cáo thử nghiệm CE và SGS cho các dòng tiêu chuẩn; xem trang chất lượng.
- Phiếu đóng gói có số thùng, số cuộn mỗi thùng, khối lượng tịnh và khối lượng cả bì, cùng thể tích tính bằng mét khối. Bạn cần chứng từ này để đặt vận chuyển và kiểm tra container khi hàng đến.
- Chứng từ vận chuyển: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ và mọi báo cáo thử nghiệm mà thị trường của bạn yêu cầu.
Đối với thủ tục hải quan, hầu hết màng PVC và PU tự dính thuộc nhóm HS 3919 (tấm, phiến, màng bằng nhựa tự dính); hãy xác nhận phân nhóm và thuế suất với đại lý hải quan tại quốc gia của bạn.
Đóng gói và lập kế hoạch xếp container
Màng được cuộn trên lõi giấy 3 inch (76 mm), bọc bằng màng PE và đóng trong thùng carton hoặc ống giấy kraft, sau đó xếp lên pallet gỗ đã hun trùng theo ISPM 15 hoặc pallet nhựa. Số liệu xếp hàng tham khảo, thay đổi theo độ dày:
- Container 20 ft: khoảng 900–1,200 cuộn màng dán đồ nội thất kích thước 1.22 m × 50 m, hoặc 8,000–10,000 cuộn giấy dán tường bán lẻ kích thước 0.61 m × 3 m.
- Container cao 40 ft: xấp xỉ gấp đôi.
- LCL: báo giá theo mét khối; một pallet gồm 60 cuộn thương mại có thể tích khoảng 1.5 m³.
Yêu cầu phiếu đóng gói trước khi đặt chỗ vận chuyển để đơn vị giao nhận báo giá dựa trên số liệu thực tế.
Những sai lầm thường gặp khi nhập khẩu lần đầu
- So sánh báo giá theo các điều kiện Incoterms khác nhau. Giá EXW từ một nhà máy và giá CIF từ nhà máy khác không thể so sánh trực tiếp.
- Bỏ qua thử nghiệm trên vật liệu nền. Màng phù hợp với laminate có thể không phù hợp với sơn có bề mặt tạo vân; hãy thử trên bề mặt thực tế.
- Đặt hàng tùy chỉnh trước khi mua hàng có sẵn. Hãy mua một đơn nhỏ hàng có sẵn trước để kiểm tra chất lượng, sau đó chuyển sang màu tùy chỉnh và nhãn riêng; trang OEM/ODM giải thích những hạng mục có thể tùy chỉnh.
- Bỏ qua lịch nghỉ lễ. Thời gian giao hàng 20 ngày được báo vào giữa tháng 1 sẽ trở thành 40 ngày.
- Không giữ mẫu lưu. Nếu không có mẫu tham chiếu được dán nhãn, tranh chấp màu sắc ở đơn hàng thứ hai sẽ chỉ là lời của bạn đối lập với lời của nhà máy.
Bước tiếp theo
Nếu bạn đang lên kế hoạch đặt đơn hàng đầu tiên cho bất kỳ loại màng tự dính nào, hãy gửi cho chúng tôi các thông số nêu trên hoặc chỉ cần mô tả ứng dụng, chúng tôi sẽ phản hồi bằng báo giá theo điều kiện Incoterm bạn mong muốn và thu xếp mẫu A4 miễn phí. Sử dụng trang liên hệ hoặc WhatsApp +86 176 2154 1688.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng đặt hàng tối thiểu đối với màng tự dính nhập từ Trung Quốc là bao nhiêu?
Điều này phụ thuộc vào việc sản phẩm có sẵn trong kho hay được sản xuất theo yêu cầu. Tại Shanghai Mars, cuộn có sẵn được giao từ 1 cuộn, còn màu sắc, khổ rộng, hình in hoặc bao bì nhãn riêng theo yêu cầu bắt đầu từ 100 cuộn. Nhiều nhà máy áp dụng MOQ cao hơn cho hàng sản xuất theo yêu cầu, vì vậy hãy hỏi riêng MOQ cho hàng có sẵn và hàng theo yêu cầu.
Mẫu có miễn phí không?
Mẫu khổ A4 của các mặt hàng có sẵn được cung cấp miễn phí; người mua thường thanh toán phí chuyển phát, hoặc mẫu được gửi bằng số tài khoản chuyển phát của người mua. Mẫu nguyên cuộn được báo theo đơn giá sản phẩm và thường được khấu trừ vào đơn hàng đầu tiên.
Thời gian giao hàng của màng tự dính là bao lâu?
Thời gian giao hàng phổ biến trong ngành là 7–10 ngày đối với hàng có sẵn và 15–25 ngày đối với hàng sản xuất theo yêu cầu sau khi nhận tiền đặt cọc và phê duyệt bản thiết kế. Cộng thêm 25–45 ngày vận chuyển đường biển đến châu Âu hoặc Bắc Mỹ, hoặc 5–10 ngày vận chuyển đường hàng không.
Tôi nên mua theo FOB hay CIF?
Chọn FOB Thượng Hải hoặc Ninh Ba nếu bạn có đơn vị giao nhận và muốn kiểm soát việc vận chuyển. Chọn CIF hoặc CFR nếu bạn muốn nhà cung cấp thu xếp tàu biển. DDP đơn giản nhất nhưng có chi phí cao hơn vì nhà cung cấp tính cả thuế nhập khẩu và giao hàng chặng cuối vào giá.
Màng tự dính được đóng gói xuất khẩu như thế nào?
Màng được cuộn trên lõi giấy, bọc bằng màng PE, đặt riêng trong thùng carton hoặc ống giấy kraft, rồi xếp lên pallet đã hun trùng hoặc pallet nhựa. Một container 20 ft chứa khoảng 900–1,200 cuộn màng thương mại kích thước 1.22 m × 50 m, tùy theo độ dày.
Tôi cần những chứng từ nào để thông quan?
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ (Form A hoặc mẫu theo hiệp định thương mại tự do nếu áp dụng), và mọi báo cáo thử nghiệm mà thị trường của bạn yêu cầu. Mã HS của màng PVC tự dính thường thuộc nhóm 3919.
