Sàn vinyl tự dính: những điều cần kiểm tra trước khi nhập khẩu

Trước khi nhập sàn vinyl bóc dán, kiểm tra năm điều theo thứ tự: thông số vật lý (tổng độ dày, lớp chống mài mòn, keo), báo cáo thử nghiệm cho thị trường của bạn, bao bì và dữ liệu thùng để tính container, MOQ cùng thời gian giao của nhà cung cấp, và điều khoản thương mại để so sánh báo giá. Làm đúng ngay từ lần hỏi đầu tránh hai vấn đề phổ biến nhất: hàng không đáp ứng quy định an toàn địa phương và lô hàng tốn hơn báo giá dự kiến. Danh sách này giải thích từng mục với các số liệu cần hỏi.

1. Xác nhận thông số vật lý

Sàn vinyl tự dính có dạng tấm vuông (thường 305 x 305 mm, 12 x 12 inch), ván (thường 152 x 914 mm, 6 x 36 inch) và cuộn. Sản phẩm có cấu trúc PVC nhiều lớp: màng in, lớp chống mài mòn trong trên cùng, nền PVC và keo acrylic nhạy áp với giấy đế tách bên dưới.

Yêu cầu nhà cung cấp ghi các số liệu này bằng văn bản:

• Tổng độ dày. Khoảng độ dày thông dụng trong ngành là 1.2-2.0 mm. Gạch mỏng hơn làm lộ các khuyết điểm của nền sàn và khó căn chỉnh hơn.
• Lớp chống mài mòn. 0.1 mm (4 mil) là mức cơ bản cho nhà ở, 0.2 mm (8 mil) phù hợp với nhà cho thuê và văn phòng tại nhà, 0.3 mm (12 mil) dành cho không gian thương mại có cường độ sử dụng thấp.
• Bề mặt hoàn thiện. Nhẵn, vân gỗ dập nổi đồng bộ với hình in hoặc vân đá. Bề mặt mờ che vết cọ xát tốt hơn trong nhà cho thuê.
• Keo. Keo acrylic nhạy áp tiêu chuẩn dùng cho nội thất khô ráo; hãy hỏi cụ thể về keo chịu ẩm cho phòng tắm và nhà bếp.
• Lớp đế chống dính. Giấy đế chống dính là lựa chọn tiêu chuẩn; hãy kiểm tra xem có bóc sạch được trên mẫu đã lưu kho vài tuần hay không, vì lớp đế bị dính là dấu hiệu keo đóng rắn không đạt.

Trường hợp sử dụng	Tổng độ dày	Lớp chống mài mòn	Ghi chú
Bán lẻ dân dụng	1.2-1.5 mm	0.1-0.15 mm (4-6 mil)	Ưu tiên giá, nhiều họa tiết
Nhà thuê và Airbnb	1.5-1.8 mm	0.2 mm (8 mil)	Mờ, dập nổi, dễ thay
Thương mại nhẹ	1.8-2.0 mm	0.3 mm (12 mil)	Văn phòng, cửa hàng, hành lang khách sạn
Phòng ướt	1.5-2.0 mm	0.2 mm+	Cần keo chống ẩm

Các tùy chọn kích thước và bề mặt hoàn thiện chi tiết được liệt kê trên trang Giấy dán tường & màng dán sàn tự dính.

2. Yêu cầu báo cáo thử nghiệm thị trường của bạn cần

Nhà cung cấp nói “chúng tôi có chứng chỉ” là chưa đủ. Hỏi báo cáo nào, phòng thí nghiệm nào, tiêu chuẩn nào và áp dụng sản phẩm nào. Với sàn vinyl, những báo cáo quan trọng nhất:

• Hàm lượng phthalate và kim loại nặng. Là hạng mục bắt buộc hoặc được kỳ vọng tại EU (REACH), Hoa Kỳ (quy định cấp bang) và nhiều thị trường khác. Hãy hỏi liệu chất hóa dẻo được sử dụng có không chứa phthalate hay không nếu khách hàng của bạn yêu cầu.
• Phát thải formaldehyde và VOC. Ngày càng được các nhà phân phối và chủ đầu tư yêu cầu.
• Đặc tính phản ứng với lửa. Xác nhận cấp phân loại theo tiêu chuẩn được áp dụng trong quy chuẩn xây dựng của bạn.
• Khả năng chống trượt. Có liên quan khi bán cho công trình thương mại và khu vực ẩm ướt.
• Độ ổn định kích thước. Gạch co lại sau khi thi công sẽ để lộ khe hở; hãy yêu cầu kết quả thử nghiệm và mức dung sai.

Shanghai Mars hoạt động theo ISO 9001 và ISO 14001 và cung cấp báo cáo CE và SGS cho các sản phẩm liên quan. Trang chất lượng giải thích các hạng mục được thử nghiệm tại nhà máy trước khi xuất hàng. Nếu thị trường của bạn yêu cầu một tiêu chuẩn mà nhà cung cấp chưa thử nghiệm, hãy dự trù hai đến ba tuần và phí phòng thử nghiệm để kiểm tra bổ sung; đừng mặc nhiên cho rằng báo cáo hiện có sẽ được chấp nhận.

3. Kiểm tra đóng gói, nhãn và xếp container

Sàn nặng so với giá trị, nên hiệu quả đóng gói, xếp hàng ảnh hưởng trực tiếp chi phí hàng về. Yêu cầu:

• Số tấm và số mét vuông mỗi thùng.
• Kích thước thùng và trọng lượng cả bì.
• Số thùng mỗi pallet, kích thước pallet và có xử lý nhiệt theo quy định nhập khẩu của bạn không.
• Số thùng mỗi container 20 ft và 40 ft.
• Nội dung nhãn: mã sản phẩm, tên màu, số lô, số lượng, nước xuất xứ và cảnh báo hoặc dấu tái chế bắt buộc.

Số lô quan trọng. Màu, độ bóng hơi khác giữa các lần sản xuất, nên yêu cầu mỗi màu trong một đơn chỉ giao một lô, in số lô trên mọi thùng. Khách của bạn sẽ cần khi đặt lại để sửa.

4. Xác nhận MOQ, lấy mẫu và thời gian giao hàng

Lấy mẫu trước tiết kiệm tiền. Mẫu A4 miễn phí đủ đánh giá chất lượng in, vân bề mặt và độ dính ban đầu. Với sàn, cũng yêu cầu hai hoặc ba tấm nguyên để lát thử, kiểm tra khớp mép, thử keo trên nền điển hình của bạn.

Điều khoản thương mại điển hình tại Shanghai Mars:

• Hàng có sẵn: MOQ từ 1 cuộn hoặc thùng carton, thời gian thực hiện 7-10 ngày sau khi thanh toán.
• Hàng tùy chỉnh (mẫu in mới, kích thước tùy chỉnh, thùng carton nhãn hiệu riêng): MOQ 100 đơn vị, thời gian thực hiện 15-25 ngày.
• OEM/ODM: bản thiết kế tùy chỉnh, thiết kế hộp và tài liệu chèn trong hộp được xử lý thông qua dịch vụ OEM/ODM.

Cộng vận chuyển biển khoảng 2-6 tuần và vài ngày thông quan, giao nội địa. Với đơn đầu, lịch thực tế tận nơi là 5-9 tuần; nên báo khách trước khi hứa ngày ra mắt.

5. So sánh báo giá theo cùng Incoterm

Incoterms xác định ai trả khoản nào và rủi ro chuyển ở đâu. So sánh báo giá FOB của nhà cung cấp này với CIF của nhà khác là lỗi phổ biến, tốn kém.

Điều kiện Incoterm	Nhà cung cấp trả	Bạn trả	Khi nên dùng
EXW	Hàng đóng gói tại nhà máy	Thông quan xuất khẩu, mọi cước vận chuyển, bảo hiểm, nhập khẩu	Bạn có đơn vị giao nhận riêng tại Trung Quốc
FOB Thượng Hải/Ninh Ba	Hàng đã xếp lên tàu, thông quan xuất khẩu	Cước biển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, giao hàng	Dễ nhất để so sánh giá nhà cung cấp
CFR	FOB cộng cước biển	Bảo hiểm, thuế nhập khẩu, giao hàng	Bạn muốn bên bán thu xếp vận chuyển nhưng tự mua bảo hiểm
CIF	FOB cộng cước và bảo hiểm	Thuế nhập khẩu, thông quan, giao hàng	Đơn giản, ít kiểm soát hãng vận chuyển hơn
DDP	Mọi khoản đến tận nơi, gồm thuế	Không có gì ngoài giá đã thỏa thuận	Đơn nhỏ hoặc đầu tiên, chưa có kinh nghiệm nhập khẩu

Shanghai Mars báo giá cả năm điều kiện. Thanh toán gồm T/T, L/C, Western Union và Trade Assurance. Với đơn đầu, đặt cọc 30 phần trăm và trả phần còn lại theo chứng từ vận chuyển là thông lệ ngành; L/C hợp với đơn container lớn hơn.

6. Tránh lỗi phổ biến của đơn đầu

• So sánh giá từng tấm mà không kiểm tra độ dày lớp chống mài mòn; tấm 0.1 mm rẻ hơn không tương đương tấm 0.2 mm.
• Bỏ qua mẫu nguyên tấm rồi phát hiện lệch mép hoặc co sau khi 500 thùng đến.
• Chấp nhận “chứng chỉ” mà không đọc tiêu chuẩn, sản phẩm áp dụng.
• Đặt nhiều lô trộn cho một màu.
• Quên mã HS và thuế suất của nước bạn; hỏi môi giới trước khi đặt, không phải sau khi hàng đến.
• Không đặt dư một ít. Khách bán lẻ mua nguyên thùng, vận chuyển có thể hư hại, nên thêm 5-10 phần trăm trong đơn đầu là hợp lý.

Ghép sàn với sản phẩm khác trong cùng container

Một lô hàng sàn hiếm khi tự lấp đầy một container. Nhiều nhà nhập khẩu bổ sung giấy dán tường tự dính, màng trang trí đồ nội thất để làm mới tủ hoặc màng bảo vệ TPU vào cùng đơn hàng. Gom hàng từ một nhà máy giúp đơn giản hóa chứng từ, giảm cước vận chuyển trên mỗi đơn vị, và một bộ báo cáo thử nghiệm có thể bao quát lô hàng kết hợp.

Bước tiếp theo. Gửi thị trường mục tiêu, mục đích sử dụng (nhà ở, nhà cho thuê hoặc thương mại), kích thước gạch mong muốn và số lượng ước tính qua trang liên hệ. Chúng tôi sẽ xác nhận thông số kỹ thuật, đính kèm báo cáo SGS và CE liên quan, gửi mẫu miễn phí và báo giá theo điều kiện Incoterm bạn lựa chọn.