Cara Mengimpor Film Berperekat dari Tiongkok: MOQ, Sampel, Ketentuan

Mengimpor film berperekat dari Tiongkok merupakan proses enam langkah: kirim spesifikasi, evaluasi sampel gratis, sepakati penawaran harga dengan Incoterm yang ditentukan, konfirmasikan dengan faktur proforma dan uang muka, lakukan produksi dan inspeksi barang, lalu kirim dan selesaikan proses kepabeanan. Produk stok biasanya memiliki MOQ 1 rol dan dikirim dalam 7–10 hari; produk khusus tersedia mulai dari 100 rol dan membutuhkan waktu 15–25 hari. Bagian selanjutnya dari panduan ini menjelaskan setiap langkah beserta angka dan dokumen yang Anda perlukan, baik untuk membeli wallpaper, vinil transfer panas, maupun film pelindung TPU.

Langkah 1: Susun spesifikasi yang dapat digunakan pabrik untuk memberikan penawaran

Harga film berperekat ditentukan oleh beberapa variabel. Makin banyak variabel berikut yang Anda nyatakan sejak awal, makin cepat dan akurat penawarannya:

• Jenis produk dan penggunaan akhir (misalnya, film furnitur motif serat kayu 0.5 mm; TPU 8.5 mil untuk permukaan meja dapur; HTV PU untuk pakaian olahraga).
• Ketebalan dalam mikron, mm, atau mil, serta ketebalan total dibandingkan dengan ketebalan film saja jika relevan.
• Lebar dan panjang per rol (ukuran perdagangan yang umum adalah 0.61 m × 50 m, 1.22 m × 50 m, 1.52 m × 15 m; ukuran ritel 0.45 m atau 0.61 m × 3 m atau 10 m).
• Jenis perekat dan tampilan akhir (permanen atau dapat dilepas; mengilap, dof, buram, dapat pulih sendiri).
• Referensi warna atau pola, termasuk nomor Pantone atau sampel fisik.
• Kemasan: karton curah, bungkus susut individual, kotak ritel tercetak, label merek sendiri.
• Jumlah saat ini dan perkiraan volume tahunan.
• Pelabuhan tujuan dan Incoterm yang diinginkan.

Jika sebagian belum Anda ketahui, jelaskan aplikasinya dan tim teknis pabrik akan menyarankan jenis yang sesuai.

Langkah 2: Sampel dan cara mengevaluasinya

Di Shanghai Mars, sampel A4 produk stok gratis, sedangkan rol penuh ditawarkan dengan harga satuan dan biasanya diperhitungkan sebagai pengurang nilai pesanan pertama. Ujilah sesuai cara pelanggan Anda akan menggunakannya:

• Daya rekat: aplikasikan pada substrat sebenarnya (dinding bercat, laminasi, kaca, kain poliester) dan periksa setelah 24 jam serta setelah 7 hari.
• Kemudahan pelepasan: kelupas pada sudut 90 derajat setelah 7 hari dan periksa adanya residu atau kerusakan permukaan.
• Ketahanan: lakukan uji pencucian untuk HTV, uji gores dan panas untuk TPU, serta uji kelembapan untuk film pelapis dinding pelindung percikan dapur.
• Konsistensi: bandingkan warna dan tekstur dengan gambar digital serta dengan sampel kedua dari lot yang sama jika memungkinkan.

Simpan sampel berlabel; sampel ini menjadi acuan untuk lot produksi.

Langkah 3: Memahami MOQ dan waktu penyelesaian

MOQ bukan satu angka yang berlaku untuk semua pesanan. Nilainya bergantung pada apakah Anda membeli stok atau meminta sesuatu yang mengharuskan pabrik menyiapkan produksi.

Jenis pesanan	MOQ umum	Waktu penyelesaian umum setelah uang muka	Contoh
Produk stok, kemasan standar	1 rol	7–10 hari	Warna standar HTV, film furnitur motif serat kayu, TPU bening
Produk stok, kemasan merek privat	100 rol	15–20 hari	Film yang sama dengan kotak cetak atau label inti rol Anda
Warna, lebar, atau cetakan khusus	100 rol	15–25 hari	Motif marmer khusus, lebar nonstandar, pantone khusus
Formulasi khusus	Penawaran per proyek	25–40 hari	Perekat khusus, lapisan penghalang migrasi pewarna, ketebalan tidak umum

Waktu penyelesaian dihitung sejak uang muka diterima dan desain atau contoh warna disetujui, bukan sejak email pertama Anda. Tambahkan waktu transit secara terpisah: angkutan laut ke Eropa atau Amerika Utara biasanya 25–45 hari dari pelabuhan ke pelabuhan; angkutan udara 5–10 hari dari pintu ke pintu.

Musim sibuk perlu diperhitungkan. Tahun Baru Imlek (akhir Januari hingga Februari) menyebabkan pabrik tutup selama dua hingga tiga minggu, dan libur Hari Nasional pada Oktober selama satu minggu. Ajukan pesanan untuk periode tersebut empat hingga enam minggu lebih awal.

Langkah 4: Incoterms dan biaya yang Anda tanggung pada masing-masing ketentuan

Incoterm menetapkan titik berakhirnya tanggung jawab pemasok dan dimulainya tanggung jawab Anda. Lima ketentuan yang paling sering digunakan untuk film berperekat adalah:

Incoterm	Pemasok menyerahkan barang di	Anda mengatur	Paling sesuai untuk
EXW (Ex Works)	Gerbang pabrik di Shanghai	Semuanya, termasuk pengurusan kepabeanan ekspor	Pembeli yang mengonsolidasikan barang dari beberapa pabrik dengan perusahaan pengurusan pengiriman berbasis di Tiongkok
FOB Shanghai / Ningbo	Dimuat di kapal di pelabuhan	Angkutan laut, asuransi, pengurusan kepabeanan impor, pengantaran	Pembeli dengan perusahaan pengurusan pengiriman sendiri; paling umum untuk kontainer penuh dan LCL
CFR	Pelabuhan tujuan, biaya angkutan telah dibayar	Asuransi, pengurusan kepabeanan impor, pengantaran	Pembeli yang ingin angkutan diaturkan tetapi mengurus asuransi secara terpisah
CIF	Pelabuhan tujuan, biaya angkutan dan asuransi telah dibayar	Pengurusan kepabeanan impor, bea, pengantaran	Pembeli yang menginginkan satu harga sampai ke pelabuhan
DDP	Gudang Anda, bea telah dibayar	Tidak ada	Pembeli yang baru mengimpor atau tidak memiliki pengurus jasa kepabeanan

FOB memberi kendali paling besar dan biasanya biaya total terendah jika Anda rutin mengirim barang. DDP adalah yang paling sederhana dan memberikan harga sampai tujuan untuk dibandingkan dengan pemasok lokal, tetapi hanya ditawarkan jika perusahaan pengurusan pengiriman pemasok memiliki mitra kepabeanan yang andal.

Shanghai Mars memberikan penawaran FOB Shanghai dan Ningbo sebagai standar, serta CIF, CFR, EXW, dan DDP atas permintaan.

Langkah 5: Syarat pembayaran

Syarat yang umum di industri film berperekat adalah:

• T/T (transfer telegrafis): uang muka 30% saat konfirmasi faktur proforma, pelunasan 70% berdasarkan salinan konosemen sebelum barang dilepas. Ini merupakan ketentuan standar untuk sebagian besar pesanan.
• L/C at sight: untuk pesanan lebih besar, biasanya lebih dari satu kontainer. Biayanya lebih tinggi, tetapi kedua pihak dilindungi oleh bank.
• Alibaba Trade Assurance: untuk pesanan lebih kecil ketika Anda menginginkan layanan rekening penampungan dari platform.
• Western Union atau PayPal: untuk rol sampel dan pesanan pertama berjumlah kecil.

Konfirmasikan detail rekening bank penerima melalui saluran kedua, misalnya panggilan telepon, sebelum mengirim transfer apa pun; penipuan penggantian faktur menyasar importir pemula di setiap industri.

Langkah 6: Produksi, inspeksi, dan dokumen

Setelah produksi dikonfirmasi, Anda seharusnya menerima hal-hal berikut secara berurutan:

1. Faktur proforma dengan spesifikasi produk, jumlah, harga satuan, Incoterm, ketentuan pembayaran, dan waktu pemenuhan pesanan.
2. Persetujuan warna atau desain grafis untuk produk khusus, biasanya berupa sampel cetak fisik atau pruf digital yang ditandatangani.
3. Foto produksi pada tahap pelapisan, pemotongan memanjang, dan pengemasan.
4. Inspeksi sebelum pengiriman: kunjungan Anda sendiri, inspektur pihak ketiga, atau laporan QC pabrik dengan jumlah rol serta pengukuran daya rekat dan ketebalan secara acak. Shanghai Mars beroperasi sesuai ISO 9001 dan ISO 14001, dan laporan uji CE serta SGS tersedia untuk varian standar; lihat halaman kualitas.
5. Daftar kemasan dengan jumlah karton, jumlah rol per karton, berat bersih dan kotor, serta volume dalam meter kubik. Anda memerlukannya untuk memesan angkutan barang dan memeriksa kontainer saat tiba.
6. Dokumen pengiriman: faktur komersial, daftar kemasan, konosemen atau surat muatan udara, surat keterangan asal, serta laporan uji apa pun yang diwajibkan oleh pasar Anda.

Untuk kepabeanan, sebagian besar film PVC dan PU berperekat masuk dalam pos HS 3919 (pelat, lembaran, film plastik berperekat); konfirmasikan subpos dan tarif bea dengan pengurus jasa kepabeanan untuk negara Anda.

Kemasan dan perencanaan kontainer

Rol digulung pada inti kertas 3-inci (76 mm), dibungkus film PE, dikemas dalam karton atau tabung kraft, lalu disusun pada palet kayu berfumigasi ISPM 15 atau palet plastik. Panduan pemuatan perkiraan, yang bervariasi menurut ketebalan:

• Kontainer 20 ft: sekitar 900–1,200 rol film furnitur 1.22 m × 50 m, atau 8,000–10,000 rol wallpaper eceran 0.61 m × 3 m.
• Kontainer high-cube 40 ft: kira-kira dua kali lipat.
• LCL: ditawarkan per meter kubik; satu palet berisi 60 rol perdagangan sekitar 1.5 m³.

Mintalah daftar kemasan sebelum memesan agar perusahaan pengurusan pengiriman memberikan penawaran berdasarkan angka aktual.

Kesalahan umum pada impor pertama

• Membandingkan penawaran dengan Incoterms yang berbeda. Harga EXW dari satu pabrik dan harga CIF dari pabrik lain tidak dapat dibandingkan secara langsung.
• Melewatkan uji substrat. Film yang berfungsi baik pada laminasi belum tentu berfungsi baik pada cat bertekstur; uji pada permukaan sebenarnya.
• Memesan produk khusus sebelum mencoba produk stok. Beli produk stok dalam jumlah kecil terlebih dahulu untuk memeriksa kualitas, lalu beralih ke warna khusus dan label merek sendiri; halaman OEM/ODM menjelaskan apa saja yang dapat disesuaikan.
• Mengabaikan kalender hari libur. Waktu pemenuhan pesanan 20 hari yang ditawarkan pada pertengahan Januari menjadi 40 hari.
• Tidak menyimpan sampel arsip. Tanpa sampel acuan berlabel, perselisihan warna pada pesanan kedua hanya menjadi perdebatan antara klaim Anda dan klaim pabrik.

Langkah berikutnya

Jika Anda merencanakan pesanan pertama untuk film berperekat apa pun, kirimkan poin spesifikasi di atas, atau cukup jelaskan penggunaannya, dan kami akan membalas dengan penawaran harga berdasarkan Incoterm yang Anda inginkan serta mengatur pengiriman sampel A4 gratis. Gunakan halaman kontak atau WhatsApp +86 176 2154 1688.